Schedule

阶段	时间范围	里程碑与任务	责任委员会
启动与规划	2025 年 9 月 - 11 月	- 组建学术委员会（10-15 名量子领域专家，如错误校正和模拟专家）和组织委员会（5-8 名成员负责后勤）。

定义会议范围、主题（例如整合模拟和合并的控制/校正），并制定预算（目标：10-20 万美元，由赞助商如 IBM Quantum 和资助支持）。
场地调研与确定：进行网络搜索潜在深圳场地（如南科大国际会议中心、Grand Hyatt Shenzhen 或 Conrad Shenzhen，适合 200-300 人科学会议，配备混合式流媒体设施）；联系主办方 SIQSE、南科大和深圳大学，查询内部设施可用性；评估场地容量、技术设备和成本；发送初步询价邮件或电话咨询 2026 年 9 月可用性。
时间调研与确定：检查中国节日（如 2026 年中秋节 9 月 25-27 日）和潜在冲突事件（如量子会议，避免与 Quantum World Congress 等重叠）；通过网络搜索确认无重大冲突；最终选定 9 月 14-16 日，并预留备用日期（如 9 月 7-9 日）。
启动会议网站，包含初步信息和 2026 年主题预告。
里程碑：11 月底前确认场地和日期，签订初步合同。 | 组织委员会（主导），学术委员会提供主题输入；场地/时间调研由组织委员会执行。 | | 参与征集与邀请 | 2025 年 12 月 - 2026 年 2 月 | - 发布摘要/论文征集公告，用于提交演讲和海报（截止日期：2026 年 4 月；主题与更新焦点领域一致）。
识别并邀请主旨/邀请演讲者（例如 5 场全体演讲聚焦模拟突破，10 场主题邀请聚焦错误校正）。
争取赞助商和展商（例如量子硬件公司用于演示）。
设置注册系统（6 月前早鸟优惠；费用：学术 300 美元，学生 150 美元，支持混合模式）。
如果场地调研需跟进，发送正式预订请求并谈判合同细节。 | 学术委员会（演讲邀请和征集公告）；组织委员会（赞助和注册）。 | | 评审与程序开发 | 2026 年 3 月 - 5 月 | - 收集摘要（目标：100-200 份提交用于演讲/海报）。
进行同行评审（双盲；每份分配 3 名评审者，由学术委员会负责）。
选出提交演讲（20-30 场）和海报（50-100 张）；5 月底通知作者。
最终化程序：第 1 天（基础/错误/原理），第 2 天（传感/模拟/控制/校正），第 3 天（应用/工程），包括平行分会、海报展示（第 2 天晚间）。
协调邀请演讲者的旅行/后勤。
如果时间或场地需调整，根据调研反馈微调（如避开潜在冲突）。 | 学术委员会（评审和选定）；组织委员会（程序调度和后勤）。 | | 推广与准备 | 2026 年 6 月 - 8 月 | - 通过量子网络推广（例如 APS、IEEE、社交媒体、邮件列表；目标 300 名参与者）。
准备材料：摘要册、名牌、纪念品；设置混合平台（例如 Zoom 集成）。
组织工作坊/黑客马拉松（例如量子模拟教程）。
最终化现场细节：餐饮、视听设置、可及性（例如实时字幕）。
进行干跑排练。
确认场地最终可用性，进行现场勘察（如 8 月中旬）。 | 组织委员会（推广和准备）；学术委员会（工作坊内容）。 | | 执行与现场 | 2026 年 9 月 1-16 日 | - 会议前：发送欢迎邮件、调度 App（9 月 1-13 日）。
会议日（9 月 14-16 日）：开幕式、邀请/提交演讲、海报展示（第 2 天下午 2-4 点，带网络活动）、小组讨论、闭幕颁奖（例如最佳海报）。
处理实时问题（例如混合模式的技术支持）。 | 联合：组织委员会（运营）；学术委员会（分会主持）。 | | 收尾与评估 | 2026 年 9 月 17-30 日 | - 通过调查收集反馈。
分发会议录/数字档案。
结算财务，感谢赞助商/委员会。
规划 2027 年版（例如初步主题 brainstorm）。 | 组织委员会（主导），学术委员会提供科学反馈。 |

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List of invited speakers

Options for the conference name are listed as follows. We are going to decide on a name by choosing one of them or making a new one inspired by these options:

Quantum technology principle and applications: Quantum control theory and (engineering) practice
(Int.) conference on frontiers of quantum engineering

Sponsorship Prospectus for Q-ESCAPE Conference

We are excited to present various sponsorship opportunities for the first conference on Quantum Errors, Control, and Sensing: Principles, Applications, and Engineering (Q-ESCAPE). This is a unique platform for your organization to gain exposure and interact with researchers and practitioners from various fields of quantum technology.